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Import von Excel nach Infopath 2007
Auch aus Excel ist ein Import nach Infopath 2007 möglich. Da in MS Excel Arbeitsblättern die Daten besser strukturiert sind als in MS Word, wird InfoPath 2007 beim Import nach spezifischen Elementen suchen, die in Eingabe-Felder konvertiert werden können.
Folgende Excel-Elemente werden berücksichtigt:
- Zellen, die Formeln enthalten.
- Zellen, die numerische Daten enthalten.
- Zellen, die Verweise enthalten.
- Leere Zellen mit Rahmen.
Man muss einige Aspekte vor dem Umwandeln der Arbeitsblätter in ein InfoPath 2007-Formular berücksichtigen. Zuerst erstellt InfoPath 2007 eine Zelle für jede Zelle in der aktiven Reihe des Arbeitsblattes. Außerdem wird der Text links des zu importierenden Element als Feldname verwendet. Wenn es also mehrere leere Zellen zwischen dem Feldnamen und dem Eingabefeld gibt sollten die beiden benötigten Felder verbunden werden, um ansonsten später notwendig werdende Korrekturen zu vermeiden. Den Befehl „Zellen verbinden“ finden sie im Start – Menü wie in der Abb. gezeigt.
Ein anderer Aspekt den es zu bedenken gilt, ist Zellen die nicht importiert werden sollen zu entfernen. Dazu aus dem Startmenü im Bereich bearbeiten „Alle löschen“ bzw. „Formate löschen“ wählen.
Wenn man sicherstellen will, dass InfoPath 2007 ein Textfeld für eine spezifische Zelle erstellt, einfach eine Zahl in die Zelle eingeben.
Hinweis: Man wird Formeln „neuberechnen“ müssen.
Importfunktionen in Infopath 2007Importieren aus Word
Fragen zu Infopath 2007 und Office 2007 beantwortet das Forum MS Office 2007 - Hilfe
| aktualisiert am 01.11.2006 |  |
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