Infopath 2007:
Formulare importieren aus Word und Excel

Viele User möchten mit einer Anwendung arbeiten, die es erlaubt, Formulare zu erstellen ohne wieder ein neues Programm erlernen zu müssen. Sie wollen Microsoft® Word oder Microsoft® Excel verwenden, denn mit diesen Anwendungen sind sie bereits vertraut . Klingt nach einem unmöglichen Traum? Nicht mehr!

Microsoft® InfoPath 2007 erlaubt es nicht nur Word-Dokumente oder Excel-Tabellen in InfoPath Formulare umzuwandeln, man kann sogar Excel 2007 dazu verwenden, die gesammelten Daten darzustellen und zu verwalten. Diese Programme kann man auch dazu verwenden, Formulare zu erstellen, aber InfoPath wurde genau dafür entwickelt und macht das Ganze wesentlich einfacher.

Stellen Sie sich vor, sie hätten einen PKW und einen Transporter und jede Menge Sperrmüll. Nehmen Sie dann den PKW um damit zu Deponie zu fahren, was prinzipiell möglich wäre, oder nehmt Ihr doch lieber den Transporter, weil er wesentlich leichter zu beladen ist und in ihm auch mehr Platz ist? So ist das auch bei Office. Sicher kann man Formulare in Word 2007 oder Excel 2007 erstellen, aber es geht wesentlich leichter mit Infopath 2007.

Wenn man Formulare erstellen will, vereinfacht ein speziell zu diesem Zweck entwickeltes Werkzeug die Aufgabe wesentlich. Dieser Artikel konzentriert sich darauf wie einfach es ist, die Programme in der täglichen Arbeit zu verwenden, um gesammelte Information zu verwalten und anderen zur Verfügung zu stellen. Er soll zeigen, wie man InfoPath 2007 verwenden kann, um Formulare, die in MS Word oder MS Excel erstellt wurden, umzuwandeln und in InfoPath 2007-Formulare zu übernehmen. Er zeigt aber auch, wie einfach es ist neue Formulare zu entwickeln und die darin enthaltenen Informationen zu verwerten.

Die Import - Funktion

InfoPath 2007 ist unglaublich leicht zu erlernen. Aber wenn man vorher MS Word oder MS Excel verwendet hat, um Formulare zu erstellen und noch keine Erfahrungen mit InfoPath sammeln konnte, wird die Importfunktion von InfoPath 2007 helfen die Umstellung zur InfoPath-Formular-Entwicklung schnell zu bewältigen. Die neue InfoPath 2007-Importfunktionalität sucht nach spezifischem Inhalten in den Word- und Excel-Dokumenten, um InfoPath-Steuerelemente - wie Text-Boxen, Kontrollkästchen oder Drop Down Listen direkt in ein InfoPath 2007-Formular zu übernehmen. Die folgenden Themen sollen das zeigen und enthalten die Basis-Richtlinien zum Import von vorhandenen Formularen oder zum Entwerfen neuer Formulare in Infopath 2007.

Hinweis: Sie brauchen die Dokumente nicht ins neue Dateiformat konvertieren, aber Office 2007 muss installiert sein.

Die Verbindung von Microsoft Outlook 2007 und InfoPath 2007

Ein weiteres neues Feature ist, Outlook 2007 zu benutzen um Daten für InfoPath 2007 zu erhalten. Das neue Formular kann an eine Reihe von e-Mail Empfänger versandt werden und die von den Benutzern ausgefüllten Formulare bekommt man zurück. Diese kann man direkt auswerten, oder zu einer späteren Verwendung in einem InfoPath-Verzeichnis speichern.

Zusammenfassung

Je öfter man mit InfoPath 2007 Formulare erstellt und diese in den diversen Programmen verwendet, um so schwerer wird es einem fallen auf InfoPath 2007 zu verzichten. Durch die einfache Art Daten zu sammeln, zu verwalten und anderen zur Verfügung zu stellen, spart man sehr viel Zeit im täglichen Büro-Alltag.

Fragen zu Infopath 2007 und Office 2007 beantwortet das Forum MS Office 2007 - Hilfe