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Formulare importieren aus Word
InfoPath 2007 sucht nach einer Vielzahl von Elementen in Word-Dokumenten, um diese während des Importprozesses zu erstellen. Unterstreichungen, Word Tabellen und Text-Felder, InfoPath 2007 werden erkannt und für Infopath umgesetzt.
Folgende Word-Elemente werden berücksichtigt:
- Leere unterstrichene Bereiche
- Leere Bereiche nach Doppelpunkten
- Leere Tabellenzellen
- Tabellenzellen, mit Überschrift
- Klammern um mehrfache Bereiche
- Klammern um ein einfaches Leerzeichen (Kontrollkästchen)
Es ist besser leere unterstrichene Bereiche oder leere Tabellenzellen auszuwählen, anstatt zu versuchen, eine Kombination von Elementen zu verwenden. Sonst würde Text in Bereichen enthalten sein, der dort nicht hinzugefügt werden sollte. Für die allgemeinen Elemente habe ich festgestellt, dass die einfachste Kombination entweder Bezeichnungen gefolgt von einem Doppelpunkt und leeren unterstrichenen Bereichen oder Bezeichnungen gefolgt von einem Doppelpunkt in einer Tabellenzelle ist. Der Schlüssel ist der Doppelpunkt nach dem Text. Der Text, der links vom Doppelpunkt steht, wird als Feldnamen für die Felder in InfoPath 2007 automatisch übernommen.
Hinweis: Die Länge der leeren unterstrichenen Bereiche und die Breite der Tabellenzellen bestimmen die Größe der Text-Felder, die InfoPath 2007 in das Formular einfügt.
Word Formular-Felder
InfoPath 2007 erkennt Word Formular-Felder. Wenn man ein vorhandenes Dokument importiert, kann es vorkommen, dass man bereits während dieses Vorganges zu Änderungen aufgefordert wird.
Hinweis: Um die Feldbezeichnung zu ändern, klicken Sie das Formular-Feld mit Doppelklick , um das Optionen Fenster zu öffnen.
In Word 2007 findet man Formular-Felder unter den Entwicklertools in der Multifunktionsleiste. Wenn man die Entwicklertools nicht sehen kann, muss man sie über den Office Button → Word-Optionen aktivieren. MS Word 2007 bietet eine sehr breiter Palette, deshalb sollte man diese genauer betrachten. Darunter befindet sich z.B. einen Bausteinkatalog oder eine geänderte Datumsfunktion.
Beispiel für einen Word-Import nach Infopath 2007
Ist kein vorhandenes Word-Formular da, das sich zum Import in InfoPath 2007 eignet, könnte man ein solches einfach erstellen, wie es hier im Beipiel gezeigt wird.
- MS-Word 2007 starten
- Leeres Dokument öffnen
- Überschrift Beispielfragebogen.
- Den im folgenden Beispiel gezeigten Text erstellen:
- Schnellformat-Vorlagen hinzufügen:
- Überschrift 1 für den Titel
- Überschrift 3 für den Rest
- Dokument als Beispiel.docx in einem beliebigen Verzeichnis speichern.
Das ist schon alles um ein Dokument zu erstellen, das InfoPath 2007 importieren und in ein Eingabe-Formular umwandeln kann.
Importieren in InfoPath 2007
Um das eben erstellte Dokument zu importieren führt man folgende Schritte aus:- Word 2007 bzw. das zu importierende Dokument schließen und InfoPath 2007 starten
- In dem sich öffnenden Fenster „Erste Schritte“ findet man den in der Abbildung gezeigten Bereich
- „Formular importieren“ wählen. Der Import Assistent bietet danach die Auswahlmöglichkeit InfoPath-Importprogramm für Word-Dokumente.
- Auf „Durchsuchen“ klicken um das Dokument „Beispiel.docx“ auszuwählen.
Hinweis: Auf Optionen klicken, und dann Layout und Formularfelder (benutzerdefinierte Konvertierung) auswählen, um die passenden Importoptionen auszuwählen.
- Auf Fertig klicken
Nach Abschluss des Importprozesses sollte man das neu erzeugte Infopath 2007 Formular sehen:
Hinweis: Der Designdetektiv findet Import-Fehler des Formulars.
Ein kleiner Schritt noch:
Mit gedrückter Shift-Taste alle Eingabe-Felder markieren, im Format-Menü „Eigenschaften“ und dort „Ausrichten" wählen. Damit werden die Felder korrekt untereinander ausgerichtet und die Abstände nach oben und unten angeglichen.
Importieren aus Excel
Fragen zu Infopath 2007 und Office 2007 beantwortet das Forum MS Office 2007 - Hilfe
| aktualisiert am 01.11.2006 |  |
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